Ta fiche de paie est un document que ton employeur doit te remettre chaque mois. Elle détaille les différents éléments de ton salaire et les cotisations obligatoires. C’est grâce à elle que tu peux vérifier que tu es correctement rémunéré·e, comprendre comment ton salaire est calculé et faire valoir tes droits. Elle est aussi nécessaire pour certaines démarches administratives. Conserve-la précieusement!

Que contient une fiche de paie ?

Voici les éléments principaux qu’une fiche de paie doit contenir :

• Tes informations personnelles : ton nom, ton adresse, et ton numéro d’inscription à la sécurité sociale (NISS).
• Les informations sur ton employeur : nom, adresse, numéro BCE (Banque-Carrefour des Entreprises).
• Les détails de ton contrat : durée, type de contrat, statut (ouvrier, employé, étudiant, etc.).
• Ton salaire brut : le montant que tu gagnes avant toute déduction.
• Les cotisations sociales et fiscales : ces montants sont prélevés sur ton brut pour financer la sécurité sociale et payer tes impôts.
• Le salaire imposable : le montant sur lequel sera calculé le précompte professionnel, une avance sur tes impôts.
• Le précompte professionnel : un montant retenu chaque mois pour payer tes impôts, calculé sur base de ton salaire imposable.
• Les remboursements ou indemnités : comme les frais de déplacement domicile-travail.
• Les avantages ou primes : treizième mois, chèques-repas ou « bonus à l’emploi ».
• Ton salaire net : c’est le montant final que tu reçois sur ton compte bancaire.

Chaque fiche de paie peut être différente selon ton contrat, ton secteur d’activité (commission-paritaire) ou ta situation personnelle.

Salaire brut, net et imposable : quelles différences ?

Les termes salaire brut, salaire net, et salaire imposable sont souvent confus. Voici ce qu’ils signifient :

1. Salaire brut : Il s’agit du montant total que ton employeur te verse avant toute déduction. C’est le montant brut convenu entre toi et ton employeur, et il représente ta rémunération avant les prélèvements sociaux et fiscaux.
2. Salaire imposable : C’est le salaire brut dont on a déduit les cotisations de sécurité sociale. C’est sur base de ce montant qu’on calcule les impôts que doit payer le travailleur. Le précompte professionnel est donc un pourcentage du salaire imposable.
3. Salaire net : C’est le montant qui reste après le prélèvement des cotisations sociales (assurance maladie, pension, chômage, etc.) et du précompte professionnel. Ce montant est celui que tu reçois réellement sur ton compte bancaire.

Il existe des simulateurs en ligne qui te permettent de calculer facilement ton salaire net à partir de ton brut (et inversement).

Exemple : Salaire brut, salaire imposable et salaire net:
Imaginons que tu gagnes un salaire brut de 2.500€ par mois.

• Salaire brut : 2.500€
• Cotisations sociales (environ 150 €) et précompte professionnel (environ 280€) sont déduits de ton salaire brut.
• Salaire net que tu perçois : 2.500€ – 150€ – 280€ = 2.070€

Dans cet exemple, ton salaire imposable est donc de 2350€ (2500 – 150). Cependant, ton salaire imposable pourrait être inférieur à 2.350 € si tu as droit à des exonérations fiscales, comme des indemnités ou des avantages en nature. Par exemple, si tu as une prime de 100€, ton salaire imposable pourrait être de 2.250€.

Comment lire les cotisations sociales sur ta fiche de paie ?

Les cotisations sociales servent à financer des droits comme :

• l’assurance maladie,
• la pension,
• le chômage
• les allocations familiales,
• les congés payés pour certains secteurs.

Elles sont prélevées directement sur ton salaire brut.

Sur ta fiche de paie, tu verras uniquement les cotisations personnelles. C’est-à-dire la part que tu paies directement. Elle est déduite de ton salaire brut.

Pourtant, des cotisations patronales sont aussi payées par ton employeur. Ce sont des montants que ton employeur verse en plus de ton salaire brut pour financer la sécurité sociale. Ces cotisations, bien que souvent invisibles pour le travailleur, sont essentielles pour garantir des droits et protections importants tout au long de ta vie : remboursements de soins de santé, allocations de chômage, pensions, et bien plus.

Au final, ton salaire global, parfois appelé « super brut », est composé de :

• ton salaire net (ce que tu reçois réellement),
• tes cotisations sociales personnelles (celles déduites de ton salaire brut),
• ton précompte professionnel (avance sur tes impôts),
• et les cotisations sociales patronales relatives à ton salaire (payées par l’employeur).

Ce super brut représente le coût total de ton emploi pour l’employeur, et il reflète la vraie valeur économique de ton travail.

Les cotisations sociales, un pilier de la solidarité

Les cotisations sociales ne sont pas juste un coût pour les entreprises ou une retenue sur ton salaire. Elles représentent une partie de ton salaire différé. Cela veut dire que cet argent sert à te protéger face aux aléas de la vie (comme la maladie ou le chômage) et à assurer des revenus pour des périodes où tu ne peux plus travailler, comme lors de ta retraite.

Les cotisations patronales, qui sont tout aussi importantes, n’apparaissent pas sur ta fiche de paie. Pourtant, elles jouent un rôle clé dans le financement de la sécurité sociale. Si elles sont réduites par les gouvernements ou les décideurs politiques, cela diminue le coût du travail pour l’entreprise, mais cela peut aussi affaiblir les moyens disponibles pour les soins de santé, les pensions ou le chômage.

Beaucoup pensent que dans le salaire global, une partie leur est « volée » ou perdue parce qu’elle n’est pas perçue directement. Mais ce n’est pas le cas. Les cotisations sociales, même si elles ne se transforment pas immédiatement en euros sur ton compte, te reviennent sous une autre forme : soins de santé, droits au chômage, pension, ou encore allocations familiales. En réalité, ce que tu reçois sur ton compte n’est qu’une partie de la valeur totale de ton travail. Ton salaire net ne reflète pas l’ensemble des protections et avantages que ton emploi te procure.

Les cotisations sociales sont un acte de solidarité. En contribuant, tu participes à un système qui protège tout le monde. Défendre ces cotisations, c’est défendre l’idée que le travail doit aussi garantir des droits. Réduire les cotisations sociales c’est réduire le « salaire différé»  que nous recevons tous via l’action publique.

Qu’est-ce que le « bonus à l’emploi » ?

Le « bonus à l’emploi » est une réduction des cotisations sociales pour les travailleurs qui ont un salaire brut relativement bas (c’est-à-dire inférieur à 3.144,45€/mois). Il a pour but d’augmenter ton salaire net, c’est-à-dire ce que tu reçois réellement.

Concrètement, l’employeur prélève moins de cotisations sociales sur ton salaire brut, ce qui te permet de garder une plus grande part de ton salaire. Cette réduction est automatique : tu n’as rien à demander. Elle apparaît souvent sur ta fiche de paie sous le nom « bonus à l’emploi ».

Reprenons notre exemple précédent avec le salaire brut de 2500€.
On indiquait des cotisations sociales d’environ 150€. En réalité, les cotisations sociales s’élèveraient plutôt à environ 320€. Mais grâce au bonus à l’emploi (+ 170€ pour notre exemple), les cotisations sociales sont diminuées de plus de 50%.

Qu’est-ce que le précompte professionnel ?

Le précompte professionnel est une avance sur les impôts que tu dois payer. Il est directement retenu sur ton salaire chaque mois. Son montant dépend :

• de ton salaire brut imposable,
• de ta situation familiale (par exemple, si tu as des enfants à charge),
• d’éventuelles réductions fiscales spécifiques (comme celles pour certains statuts ou revenus faibles).

Il permet d’éviter d’avoir à payer une grosse somme d’impôts en une seule fois en fin d’année. Cependant, selon ta situation, tu pourrais recevoir un remboursement d’impôts ou devoir payer un supplément.

Exemple :
Reprenons notre situation où le salaire imposable est de 2.350€ et le précompte professionnel de 280€. En réalité, dans cet exemple, le précompte aurait dû s’élever à 350€. Mais une réduction du précompte de 70€ est appliquée parce que le salaire est relativement bas.
Le montant de 280€ est directement déduit du salaire brut chaque mois.
Si tu as payé plus que ce que tu devais, tu seras remboursé après la déclaration d’impôts annuelle. À l’inverse, si tu n’as pas payé suffisamment, tu devras régler la différence.

Les remboursements des frais de déplacement

Si tu utilises un moyen de transport pour te rendre au travail, ton employeur doit généralement te rembourser une partie des frais liés à tes trajets. Que tu utilises les transports en commun, le vélo ou la voiture personnelle, il existe des solutions pour alléger les coûts de tes déplacements. Ces remboursements peuvent varier en fonction de la politique de ton entreprise, mais dans tous les cas, ils visent à encourager des déplacements plus durables et à soutenir le pouvoir d’achat des personnes qui travaillent. Voici un aperçu des différentes options possibles.

Transports en commun

L’un des moyens les plus courants de se rendre au travail à Bruxelles est d’utiliser les transports en commun. Si tu choisis ce mode de transport, ton employeur peut te rembourser tout ou une partie de ton abonnement, qu’il soit mensuel ou annuel. Ce remboursement est une incitation à utiliser les transports publics, réduisant ainsi l’empreinte carbone des trajets quotidiens et contribuant à un environnement de travail plus durable. L’employeur peut rembourser jusqu’à 100% du coût de ton abonnement, mais cela dépend de la politique interne de chaque entreprise et des conventions collectives de travail (CCT). Parfois, ce remboursement est limité à un certain pourcentage du montant total de l’abonnement, ou peut inclure des conditions spécifiques.

Vélo

Si tu utilises un vélo pour te rendre au travail, de plus en plus d’employeurs offrent une indemnité forfaitaire pour couvrir des frais comme l’entretien, la réparation ou l’achat du vélo. Dans des villes comme Bruxelles, où la mobilité durable prend de plus en plus d’ampleur, cette solution est de plus en plus populaire. L’indemnité peut varier d’une entreprise à l’autre, mais elle vise généralement à encourager l’utilisation du vélo, un moyen de transport économique et respectueux de l’environnement. Certaines entreprises offrent même des incitations supplémentaires, comme des primes, pour favoriser l’utilisation du vélo pour les trajets domicile-travail.

Voiture personnelle

Si tu utilises ta voiture personnelle pour tes trajets domicile-travail, ton employeur peut également te rembourser certains frais. Cela inclut généralement les frais de carburant, mais peut aussi concerner d’autres frais liés à l’utilisation de ta voiture, comme le stationnement ou encore l’entretien. Le remboursement est souvent basé sur un tarif par kilomètre parcouru. Plus d’info sur le site du SPF Emploi : Intervention de l’employeur dans les frais de déplacement domicile-lieu de travail.

Pourquoi conserver tes fiches de paie ?

Tes fiches de paie sont des documents essentiels pour :

• Vérifier ton salaire : s’assurer qu’il est correct, conforme à ton contrat et qu’il respecte les minima légaux.
• Faire valoir tes droits : par exemple, vérifier ton admissibilité à certains droits sociaux.
• Des démarches administratives : ta fiche de paie peut être demandée pour obtenir un prêt, justifier tes revenus (par exemple lors de la recherche d’un logement en location) ou pour d’autres formalités administratives.

Conserve-les dans un endroit sûr, même après avoir quitté un emploi. Elles pourraient te servir plusieurs années plus tard.

Que faire en cas de problème ?

Si tu constates une erreur sur ta fiche de paie ou si ton employeur ne te la remet pas, voici ce que tu peux faire :

1. Parles-en directement à ton employeur ou au service des ressources humaines.
2. Si le problème persiste, contacte un syndicat ou un service d’aide juridique, comme le Contrôle des lois sociales du SPF Emploi ou encore l’Atelier des droits sociaux.
3. Contacte-nous pour t’aider à comprendre tes droits.

Besoin d’aide ou d’informations ?

Tu peux trouver plus d’informations sur :

• notre triptyque comprendre ma fiche de paie
• la brochure juridique de l’Atelier des droits sociaux