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Que doit contenir le contrat d'occupation étudiant ?

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Avant tout, il faut savoir qu’un contrat d’occupation étudiant est un contrat qui lie un employeur et un étudiant et qui contient des dispositions spécifiques (concernant le travail de nuit, la sécurité, les délais de préavis plus courts que dans un contrat “normal”).

Caractéristiques générales du contrat

Si un contrat de travail écrit n’est pas toujours une obligation légale pour pouvoir travailler, il est généralement préférable d’en exiger un. En revanche, le contrat d’occupation étudiant doit obligatoirement être écrit et signé au moment de l’entrée en service.

Si ce n’était pas le cas, tu effectuerais peut-être un travail “au noir”, c’est-à-dire une activité professionnelle non déclarée par l’employeur auprès des administrations compétentes (inspection des lois sociales, onss, etc.). Tu n’aurais, dans ce cas, aucune couverture sociale ce qui peut être redoutable en cas d’accident de travail et qui n’apporte aucune garantie quant aux conditions de travail et à la rémunération.

Ne pas avoir de contrat est la porte ouverte à toutes sortes d’abus : salaire insuffisant ou pas payé, horaires abusifs, pas d’assurance, etc.
En outre, un étudiant effectuant volontairement un travail « au noir » pour un employeur (en sachant qu’il n’est pas déclaré) peut être sanctionné d’une amende allant de 60 à 600€.

Attention donc au travail de vente en rue souvent sans contrat, aux employeurs qui exigent que l’étudiant effectue une ou des journées de stage non rémunéré. Certaines entreprises réclament des frais de “constitution de dossier” ce qui est aussi interdit.

Un contrat de travail conclu avec un étudiant qui ne s’intitule pas “contrat d’occupation étudiant” (ou qui n’est pas écrit) est un contrat de travail “normal”, d’employé ou d’ouvrier, selon que les activités exercées sont essentiellement intellectuelles ou plutôt manuelles.

Quelques règles en matière de contrat de travail étudiant (comme pour tout contrat de travail)

Il ne peut y avoir aucune discrimination professionnelle entre femmes et hommes. Il doit y avoir égalité de traitement entre hommes et femmes en ce qui concerne les conditions de travail, l’accès à l’emploi et aux possibilités de promotion, l’accès à une profession indépendante et les régimes complémentaires de sécurité sociale

Quiconque, en matière de placement, de formation professionnelle, d’offre d’emploi, de recrutement, d’exécution du contrat de travail ou de licenciement de travailleurs, commet une discrimination à l’égard d’une personne en raison d’une prétendue race, de sa couleur, de son ascendance ou de son origine nationale ou ethnique, est puni des peines prévues dans les lois contre le racisme et contre les autres formes de discriminations.

Quels sont les éléments obligatoires dans le contrat écrit ?

  • L’identité, la date de naissance, le domicile, et éventuellement, la résidence de l’employeur et de l’étudiant ;
  • La date de début et la date de fin de l’exécution du contrat : le contrat d’occupation étudiant est toujours à durée déterminée (12 mois maximum) ;
  • Le lieu d’exécution du contrat ;
  • La description résumée du travail à prester ;
  • La durée journalière et hebdomadaire du travail ;
  • L’applicabilité de la loi du 12/04/65 concernant la protection de la rémunération ;
  • La rémunération convenue ou à défaut le mode et la base de calcul de celle-ci ;
  • La périodicité du paiement de la rémunération (journée, semaine, quinzaine, mois) ;
  • Le lieu où sera logé l’étudiant, si l’employeur s’est engagé à le loger ;
  • La commission paritaire compétente ;
  • Le commencement et la fin de la journée de travail régulière, le moment et la durée des intervalles de repos, les jours d’arrêt régulier du travail ;
  • L’endroit où se trouve la boîte de secours exigée par le règlement général pour la protection du travail ;
  • L’endroit où l’on peut atteindre la personne désignée pour donner les premiers soins et la façon dont on peut l’atteindre en application du règlement général pour la protection du travail ;
  • Le cas échéant, noms et possibilités de contact des représentants des travailleurs au sein du conseil d’entreprise ;
  • Le cas échéant, noms et possibilités de contact des représentants des travailleurs au sein du comité de sécurité, d’hygiène et d’embellissement des lieux de travail de l’entreprise ;
  • Le cas échéant, noms et possibilités de contact des membres de la délégation syndicale ;
  • L’adresse et le numéro de téléphone du service médical de l’entreprise ;
  • L’adresse et le numéro de téléphone du Contrôle des lois sociales du district dans lequel l’étudiant est occupé ;

Si les dix dernières mentions figurent dans le règlement de travail, il suffira de s’y référer dans le contrat de travail.

Si tu es majeur, tu peux décider seul de tout ce qui concerne ton travail.
Si tu es mineur, tu peux conclure et résilier seul ton contrat, tu peux également percevoir seul ton salaire. L’accord des parents est toujours présumé. S’il y a opposition des parents ou du tuteur, ils sont tenus de faire connaître leur refus éventuel à l’employeur.
Si l’intérêt du mineur l’exige, le Tribunal de la Jeunesse peut accorder l’autorisation à la demande du procureur du Roi ou d’un autre membre de la famille.

Tu dois recevoir le premier jour de travail un exemplaire du règlement de travail de l’entreprise où seront mentionnées les conditions de travail.

Le contrat doit être établi en 2 exemplaires : un pour l’employeur, un pour l’étudiant. Tu dois toujours recevoir ton exemplaire du contrat AVANT de commencer à travailler et le garder précieusement car il te protège (en cas d’accident de travail par exemple).

Les employeurs doivent effectuer eux-mêmes une “déclaration immédiate de l’emploi” (Multi-Dimona), c’est la déclaration des travailleurs à la sécurité sociale. La déclaration Multi-Dimona devra reprendre le nombre de jours d’occupation par trimestre prévu dans le contrat d’occupation d’étudiant. Cette dernière donnée permettra d’alimenter un « compteur étudiant » reprenant le nombre de jours d’occupation, consultable par l’étudiant et l’employeur (moyennant l’autorisation de l’étudiant).

Cette déclaration peut se faire :

  • soit par téléphone : 02/511.51.51

Cette obligation ne s’applique ni aux jeunes occupés comme moniteurs ou animateurs d’activités socio-culturelles ou sportives pour un maximum de 25 jours par an chez un ou plusieurs employeurs, ni aux jeunes travailleurs occasionnels occupés dans les secteurs de l’horticulture ou de l’horeca. Dans ce cas, l’employeur devra envoyer endéans les 7 jours qui suivent le début de l’activité, un 3e exemplaire du contrat à l’inspection des lois sociales ainsi qu’une copie de l’accusé de réception par l’étudiant du règlement de travail.

Que faire si le contrat n’est pas écrit, qu’il ne contient pas les éléments essentiels qu’il doit obligatoirement contenir ou si la Dimona n’a pas été effectuée dans les délais voulus ?

Tu peux mettre fin au contrat à tout instant sans préavis ni indemnité et tu devras recevoir ton salaire pour la période déjà prestée.

Le contrat d’occupation étudiant est considéré par la loi comme un document social. Si l’employeur n’établit pas de contrat d’occupation étudiant, suite à une plainte au Contrôle des lois sociales, il pourrait être sanctionné : recevoir des amendes administratives ou même des peines correctionnelles.

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38 questions pour “ Que doit contenir le contrat d'occupation étudiant ?

  1. Natasha
    le 29 septembre 2018 à 10:32

    Bonjour j’ai un travail a remettre pour l’école concernant la nouvelle réforme de 2017 pour le contrat étudiant.
    Où puis-je trouver l’article de loi qui stipule clairement que l’on peut travailler 475 heures ?

  2. Cloclo02
    le 4 mai 2018 à 10:52

    Bonjour ,
    J ai 16 ans et j aimerai travailler en crèche durant les periodes du bac en juin , je suis en seconde est ce que cela est possible ? Et si oui comment faire.
    Merci

    • Infor Jeunes Bruxelles
      le 7 mai 2018 à 17:09

      Bonjour Cloclo02,

      Tu te trouves sur un site d’information belge. Ta question semble concerner du travail étudiant en France. Tu peux te renseigner auprès de notre équivalent en France: http://www.cidj.com

      Bien à toi

  3. Carole
    le 5 mars 2018 à 15:26

    Mon fils a 15 ans et demi et aimerait déjà faire de petits jobs d’étudiant. Où peut-il trouver du traveil à cet âge là dans une société, en dehors des petits travaux de jardinage, baby sitting, … qui sont chez des particuliers.

    Merci d’avance pour vos bons plans

    Carole

  4. Irène
    le 7 janvier 2018 à 14:46

    Bonjour,

    J’aimerais savoir si l’on doit nécessairement se domicilier, s’inscrire à la commune et apporter une preuve dans le contrat, pour travailler en tant qu’étudiant.

    Je vous remercie pour votre réponse.

    • Infor Jeunes Bruxelles
      le 11 janvier 2018 à 15:12

      Bonjour Irène,
      En principe l’employeur ne vérifie généralement pas si tu es domiciliée à ton adresse et inscrite auprès de ta commune lors de la signature de ton contrat.
      Par contre, si tu es étudiante de nationalité étrangère tu dois en principe obligatoirement t’inscrire auprès de ta commune.

      D’autres questions ? N’hésite pas à nous recontacter!

      • Irène
        le 12 janvier 2018 à 14:28

        Bonjour,

        Merci beaucoup pour votre réponse.

        Et dans le cas d’une double nationalité incluant la Belgique ?

         

        • Infor Jeunes Bruxelles
          le 12 janvier 2018 à 16:46

          Bonjour Irène,

          La nationalité n’a à priori pas d’impact sur ce genre de situation. Tu pourrais donc indiquer, sur ton contrat, ton adresse effective qu’elle soit en Belgique ou non, et que tu aies la nationalité belge ou non.

          D’autres questions ? N’hésite pas à nous recontacter!

          • Irène
            le 12 janvier 2018 à 17:09

            Un employeur me demande une domiciliation car je dois passer par une agence pour travailler pour lui, mais le problème est que ma propriétaire n’accepte pas de domiciliation. La double nationalité n’ayant pas d’impact sur ce genre de situation, je suis donc obligée de refuser le poste ou de trouver une autre solution alors. Pourtant, j’avais effectué un autre job étudiant avant, sans devoir me domicilier, mais par contre je ne devais pas passer par une agence.

            Merci pour vos réponses.

            • Infor Jeunes Bruxelles
              le 16 janvier 2018 à 11:43

              Bonjour Irène,

              Il est fréquent de voir des baux contenant une clause interdisant à l’étudiant de se domicilier dans le kot.
              Cette clause n’a aucune valeur si l’adresse de ta résidence principale n’est pas indiquée dans le bail et si cette clause n’est pas appuyée par une justification expresse et sérieuse (Cette justification doit démontrer que la destination naturelle du lieu loué n’est pas compatible pour y affecter sa résidence principale: un propriétaire pourrait, par exemple, refuser qu’on se domicilie dans un garage ou dans un atelier). Mais pour un kot étudiant, il semble qu’il sera souvent difficile de justifier valablement cette interdiction.
              Si tu souhaites te domicilier et que tu es capable de prouver à ta commune que tu disposes de tes propres ressources pour subvenir à tes besoins, tu pourrais donc le faire sans pour autant avoir l’accord de ton propriétaire.

              Une autre option serait de t’adresser au CPAS de ta commune et de demander une adresse de référence (en utilisant ta nationalité belge). L’adresse de référence est une adresse purement administrative qui te permettra de régulariser une partie de ta situation administrative. L’adresse de référence peut aussi être mise chez un particulier. Tu peux trouver plus d’explication sur l’adresse de référence sur: http://www.atd-quartmonde.be/Comment-obtenir-une-adresse-de-reference-quand-on.html

              D’autres questions ? N’hésite pas à nous recontacter!

  5. Romain
    le 6 novembre 2017 à 04:34

    Bonjour, j’ai 15 ans et je suis en 2eme secondaire et j’aimerais savoir s’il est possible d’arrêté l’école pour travailler chez Delhaize en sachant que mon père travaille là et que j’aimerais travailler dans le même magasin ?

  6. jase48
    le 28 août 2017 à 14:52

    Bonjour

    est ce qu’il est possible d’engager un étudiant en extra?

    C’est à dire de lui faire signer un contrat d’étudiant-extra?

    Et sous quelle condition?

    Merci

    • Infor Jeunes Bruxelles
      le 29 août 2017 à 15:21

      Bonjour Jase48,

      Nous supposons que tu parles d’un contrat pour travailleur occasionnel dans l’horeca. Il est effectivement possible d’engagé un jeunes sous ce type de contrat et de bénéficier des 50 jours de réductions de cotisations sociales (non cumulable avec les 475h de travail étudiant, il faut l’enregistré dans un des 2 systèmes). Pour plus d’information: http://www.securex.eu/lex-go.nsf/PrintReferences?OpenAgent&Cat2=70~~32&Lang=FR

      N’hésite pas à nous recontacter si tu as d’autres questions.

  7. Inès
    le 16 juillet 2017 à 22:16

    Bonjour, je vais maintenant passer en 4ème rénovée (générale). Je réside en Belgique et étant assez proche des frontières Françaises et Luxembourgeoises, je voulais savoir si il était possible de travailler dans ces deux pays à 15 ans et si il était possible de travailler en tant qu’étudiant dans des grands commerces
    Merci d’avance pour votre réponse.

    • Infor Jeunes Bruxelles
      le 17 juillet 2017 à 12:39

      Bonjour Inès,

      Nous sommes désolés mais Bruxelles-J est une plate-forme d’information belge, nous ne sommes donc pas spécialisés dans la législation française et luxembourgeoises. Nous ne pourrons donc malheureusement pas répondre à ta question.
      Nous t’invitons à poser ta question aux services équivalents à Infor Jeunes Bruxelles en France : http://www.cidj.com/reseau-ij/france-metropolitaine et au Luxembourg : http://cij.lu/

      D’autres questions ? N’hésite pas à nous recontacter!

  8. Nicos
    le 28 mai 2017 à 23:02

    Bonsoir,

    Étant en fin de cycle de 3ème générale et ainsi, passant mon brevet dans moins d’un mois, je me demandais s’il serait possible que je commence à travailler durant la période de juillet à août ? Évidemment, j’ai eu mes 15 ans en février.
    Aussi, le métier de l’hôtellerie, spécialement au niveau du service d’accueil, serait l’endroit désiré, puis-je tenter de poster une candidature en tant qu’apprenti sur ce secteur de l’hôtel ?
    De plus, j’ai eu l’occasion de voir et ,parfois, tester le métier de réceptionniste durant ma periode de stage en milieu professionnel. C’est pour cela que je me demande également s’il y aurait des raisons pour lesquelles l’entreprise ne m’accepterait pas en tant qu’apprenti, cette fois ?

    Merci de votre réponse.

    • Infor Jeunes Bruxelles
      le 29 mai 2017 à 12:54

      Bonjour Nicos,

      En principe tu pourrais travailler comme étudiant puisque tu semble tu as déjà avoir suivi deux années dans le secondaire.  Mais sache que légalement tu ne peux pas travailler la nuit lorsque tu as moins de 16 ans. Cela pourrait constituer un frein lors d’un éventuel recrutement dans le secteur qui t’intéresse.  Plus d’infos sur http://bruxelles-j.be/?p=9248

      Par contre, lorsque tu postules, nous te conseillons de mettre en avant tes expériences professionnelles dans ton CV afin de favoriser l’intérêt des potentiels employeurs.

      En ce qui concerne l’apprentissage, il faut savoir que c’est un type de contrat bien particulier qui est signé dans le cadre d’un enseignement en alternance, ce qui est différent de l’enseignement général dans lequel tu es actuellement. En principe, tu y as effectivement accès à partir de 15 ans. Cette forme d’enseignement ce retrouve dans les CEFA et, à Bruxelles, à l’EFP (http://bruxelles-j.be/etudier-se-former/se-former/apprenti-une-autre-facon-dapprendre-un-metier/).

      D’autres questions  ? N’hésite pas à nous recontacter!

  9. Karim
    le 18 mai 2017 à 16:13

    Bonjour, j’aimerais s’avoir si je peux travaille chez carrefour ou delhaize a 15 ans ou bien dans qu’elle travaille pourais-je postulé en sachant que j’ai 15 ans et 1mois

  10. Alex
    le 18 avril 2017 à 20:37

    On peut faire tout type de job étudiant a 15 ans ?

  11. yassine
    le 2 février 2017 à 20:12

    Bonjour,
    est-ce possible de commencer pendant les vacances de carnaval?

    • Infor Jeunes Bruxelles
      le 3 février 2017 à 15:48

      Bonjour Yassine,

      Si tu as trouvé un job étudiant pour les vacances de carnaval, tu peux effectivement travailler pendant cette période.

      En effet, en règle générale, chaque étudiant dispose d’un quota de 475 heures pour travailler en tant qu’étudiant (sous cotisations sociales réduites) qu’il peut répartir comme il le souhaite sur l’ensemble de l’année civile (de janvier à décembre).

      D’autres questions ? N’hésite pas à nous recontacter!

       

       

  12. courageux
    le 5 janvier 2017 à 22:54

    J ai 15ans et 11mois et l interim qui me fait signer un contrat de travail m appel 15min après pour l annuler car je n ai pas 16ans…..est -ce juste, est-ce légal?

    • Infor Jeunes Bruxelles
      le 3 février 2017 à 15:39

      Bonjour Courageux,

      En principe, tu peux travailler comme étudiant si tu as 15 ans et que tu as suivi deux années dans le secondaire. Donc légalement, si tu remplis cette deuxième condition, tu peux effectivement travailler en tant qu’étudiant.

      Par contre, il est possible que l’intérim ait reçu des directives de l’employeur et que celui-ci  souhaite uniquement engager des étudiants âgés de minimum 16 ans.

      D’autres questions ? N’hésite pas à nous recontacter!

  13. Antoine
    le 15 septembre 2016 à 18:11

    L’emploi de jeune par une école primaire est-il possible et autorisé ? Merci

    • Infor Jeunes Bruxelles
      le 16 septembre 2016 à 10:31

      Bonjour Antoine,

      Oui, à priori, c’est tout-à-fait possible.
      Mais ta question n’étant pas très précise, il est difficile de pouvoir t’en dire plus.
      Si tu souhaites préciser la situation, n’hésite pas à nous recontacter.

       

  14. Laura
    le 5 juillet 2016 à 17:05

    Bonjour,

    J’ai signé un contrat étudiant 38h/semaine pour travailler dans l’horeca durant tout le mois de juillet. Il s’agit du même employeur que l’année passée, sauf que le lieu de travail a changé. J’ai constaté quelques différences par rapport à l’année passée et je voulais savoir si je devrais m’inquiéter ou pas :

    dans le contrat, à la place du montant de la rémunération il y a marqué « barême » ;
    j’ai des horaires parfois coupés, mais du coup je dépasse les 38h/semaine (d’environ 6h en plus par semaine) ;
    ces heures supplémentaires ne posaient pas de problème l’année passée car c’était rare et j’étais quand même payée, mais cette année je constate que nous sommes pas assez d’employés et je suis obligée de faire une fermeture sur deux (minuit en semaine, 1h du matin en weekend) ;
    travailler tard et pendant le weekend ne me dérange pas en soi tant que mes jours de congé sont respectées, mais l’année passée on m’avait bien fait comprendre qu’en tant qu’étudiante je ne suis pas censée travailler au-delà d’une certaine heure car sinon je devrais être payée plus.

     

    Voici mes questions :

    Suis-je censée être payée plus après une certaine heure et pendant les weekends ?

    Ai-je le droit de dire non à ces heures supplémentaires si je ne suis pas payée pour celles-ci ?

     

    D’avance merci

  15. Romina
    le 30 mai 2016 à 21:22

    Bonjour je suis une fille de 16 – 17 a juin et je veux travailler c’est 2 mois que je suis en Belgique et je vais pas a l’ecole cette année. Je veux des informations si cest possible que je travail sans aller a l’ecole? merci!

    • Infor Jeunes Bruxelles
      le 6 juillet 2016 à 10:43

      Bonjour Romina,

      Désolé, ta question était passée inaperçue sur le site.
      Pour travailler en tant qu’étudiante, tu dois en principe avoir été à l’école pendant l’année. Mais vu ton âge, travailler comme étudiant ne devrait pas poser de problème.

      Si tu veux plus d’informations sur le job étudiant, des conseils pour tes futures recherches, clique sur : http://www.inforjeunesbruxelles.be/jobs-etudiants-55
      Tu peux aussi consulter cette page: http://ijbxl.be/autres-services-pour-trouver-un-job-45
      Bien à toi

  16. Nelson
    le 21 février 2016 à 21:11

    Bonjour j’ai chercher partout mais rien à faire je ne trouve pas un job .j’ai 15 ans et j’aimerais travailler pendant tout le mois d’août.J’ai 15 ans.auriez vous des propositions de job qui payé et pour ceux de 15ans.Merci d’avance

  17. Imadimad
    le 30 janvier 2016 à 21:49

    Bonjour,

    J’ai 15 ans,donc née en 2000 le décembre, je suis trilingues,ma question est,est ce-que puis-je travailler ?
    Et si oui!
    Est ce-que le fisique compte aussi?